Viele Menschen, die täglich das Büro aufsuchen, sind überzeugt davon, dass sich eine angenehme Atmosphäre auf das Arbeitsklima und die Produktivität auswirkt. Zufriedene Angestellte sind motiviert und erledigen Aufgaben mit einem gewissen Spaß.
Darüber hinaus empfinden es viele Erwerbstätige als Zeichen der Wertschätzung, wenn der Arbeitsplatz modern, mit hoher Funktionalität und nach ergonomischen Kriterien eingerichtet ist. Die durchdachte Wahl der Büromöbel sollte nicht allein nach optischen Kriterien entschieden werden. Mentales und körperliches Wohlfühlen sind für die Gestaltung des Büros von großer Bedeutung.
Farbe und Licht
Das menschliche Gehirn liebt helle Farben. In einer harmonischen Umgebung mit natürlichen Farben lässt sich konzentriert arbeiten. Untersuchungen haben gezeigt, dass in einem dunklen Büro häufiger Fehler gemacht werden und die Stimmung tendenziell eher negativ ist. Das Auge muss beim Wechsel zwischen dem hellen Monitor oder einem Blatt Papier und einer dunklen Wand viel Arbeit leisten. Diese Anstrengung sorgt für Müdigkeit und die Aufmerksamkeit lässt nach. Für dunkle Tage oder Arbeitsstunden ohne Tageslicht ist eine durchdachte Beleuchtung wichtig, die aus indirektem und direktem Licht besteht.
Der Arbeitsplatz
Angestellte verbringen in einem klassischen Arbeitsmodell ungefähr 80 000 Stunden an ihrem Schreibtisch. Mehr Zeit verbringen Menschen nur im Bett und dort werden hohe Ansprüche an den Liegekomfort gestellt. Das gleiche Maß sollte für den Schreibtischstuhl gelten. Wichtig sind individuelle Einstellungsmöglichkeiten der Sitzhöhe und der Rückenlehne. Der optimale Schreibtisch ist 160 × 80 cm groß und idealerweise ebenfalls höhenverstellbar. Je nach Raumaufteilung können eine Ecklösung für den Tisch oder eine andere Größe eine Alternative sein.
Wichtig ist, dass PC, Monitor, Tastatur und Telefon nach ergonomischen Kriterien auf dem Tisch arrangiert werden können und etwas Platz für einen Block, einen Stift und ein persönliches Foto bleiben. Für Dokumente und weiteres Arbeitsmaterial sollten Ablagelösungen zur Verfügung gestellt werden. Der Schreibtisch wird dadurch nicht unübersichtlich vollgestellt und der Gang zum Regal sorgt für etwas Bewegung. Bewegung ist ein wichtiges Thema bei einem langen Arbeitstag. Experten empfehlen den regelmäßigen Wechsel zwischen Stehen und Sitzen. Stehpulte sind eine sinnvolle Ergänzung zu Schreibtisch und Stuhl.
Wohlfühlatmosphäre im Büro
Alle Beschäftigten sollten ruhig und ungestört arbeiten können. Drucker, Wasserspender und Kaffeemaschine sollten außerhalb der Sicht- und Hörweite aufgestellt werden. Besprechungen sollten immer in einem dafür vorgesehenen Raum stattfinden. Das muss nicht immer ein gradliniger Konferenzraum sein. Ein Perspektivwechsel kann die Kreativität und die Entscheidungsfindung unterstützen. Eine Sitzecke, die auch zum Lesen oder zum Treffen von Besuchern genutzt werden kann, ist eine gern gewählte Lösung.
Grünpflanzen sorgen für Wohnlichkeit und eine entspannte Atmosphäre im Büro. Viele Pflanzen wirken sich positiv auf die Raumluft aus. Sie filtern Schadstoffe aus der Luft und verbessern das Raumklima. Große Pflanzen können als natürliche Raumteiler genutzt werden, die viel angenehmer sind als triste Stellwände.