Eine PowerPoint zu erstellen, klingt zunächst nicht anspruchsvoll. Generationen von Lernenden haben schon Referate mit der Präsentationssoftware von Microsoft erstellt und präsentiert. Im Berufsalltag fehlt es daher nicht an Wissen, sondern an Zeit. Hinzukommt, dass fast jeder die Software in groben Zügen nutzen kann.
Eine interessante Präsentation, die das Publikum fesselt, ist damit jedoch noch nicht gewährleistet. Eine PowerPoint Präsentation erstellen zu lassen, bietet daher unterschiedliche Vorteile und macht einen Vortrag über nüchterne Zahlen zu einer professionellen Präsentation.
PowerPoint: die häufigsten Fehler
Referenten können eine Koryphäe ihres Fachgebiets ein. Eine professionelle Präsentation können viele dennoch nicht erstellen. Auf den Folien ist zu viel Text mit Rechtschreibfehlern in unterschiedlichen Größen und Schriftarten. Das gewählte Design ist zu bunt, zu dominant und hat zu viele Effekte, die vom Inhalt ablenken. Die Schrift ist auf dem Hintergrund nicht lesbar, da außergewöhnliche Farben gewählt wurden oder es werden unpassende Zitate und humorvolle Anekdoten ohne echten Mehrwert eingefügt.
Dies ist die reale Situation, die sich jeden Tag in unzähligen Seminarräumen deutscher Unternehmen zeigt. Präsentationen mit PowerPoint sind häufig schlecht gemacht und viele Teilnehmende eines Meetings schalten bereits innerlich ab, bevor die ausführliche Einleitung beendet ist.
Besser präsentieren
PowerPoint ist eine gute Software für eine Präsentation, wenn sie richtig angewendet wird. Das Problem liegt zum Teil bei den Usern und zum anderen Teil an der fehlenden Zeit, sich mit der Anwendung zu beschäftigen und die Möglichkeiten auszuschöpfen. Eine professionelle Präsentation muss einem überzeugenden Konzept folgen. Design und Text müssen zur Corporate Identity des Unternehmens passen und der Aufbau eine logische Gliederung haben.
Von der Einleitung bis zum Fazit sollte der Aufbau einem roten Faden folgen, damit die Zuhörenden folgen können. Eine Präsentation muss einfach gut gemacht sein und dies gewährleisten Agenturen, die professionelle PowerPoint Präsentationen für Unternehmen erstellen. Der Vortrag ist gut vorbereitet, liegt pünktlich zum Termin vor und ermöglicht eine optimale Vorbereitung der Referenten.
Schlüssel zum Erfolg
Mit einer guten Präsentation kann eine Person viel Achtung gewinnen, aber mit einer schlechten ebenso viel verlieren. Damit ein Vortrag zum Erfolg wird, müssen wichtige Voraussetzungen erfüllt werden. Eine PowerPoint besteht aus gut recherchierten Informationen, die von einem ansprechenden Text begleitet werden. Hilfsmittel für die Informationsvermittlung sind visuell. Grafiken, Tabellen und Diagramme sagen mehr als viele Worte, wenn sie wirkungsvoll gestaltet sind.
Große Sorgfalt sollte in die Gestaltung des Anfangs und des Endes gesteckt werden. Dies sind die beiden Punkte, die sich die Zuhörenden am ehesten merken. Diese Anforderungen an eine professionelle Präsentation unterscheiden einen erfolgreichen Vortrag von einem Referat in einem Klassenzimmer. Ein professioneller Text und Grafiken, deren Informationen übersichtlich herausgearbeitet werden, sind eine wichtige Basis für eine PowerPoint Präsentation und dies erfordert mehr als nur eine gelegentliche Nutzung einer Software.