ERP (Enterprise Resource Planning) umfasst Software-Lösungen, die verschiedene Unternehmensbereiche wie Finanzen, Personalwesen, Lagerhaltung, Produktion und Kundenmanagement zentral steuern. Es ist ein System, das bereits in vielen Unternehmen genutzt wird. Meist klassisch auf lokalen Servern. Die zeitgemäße Lösung sieht anders aus. Hierbei wird die Software in einem sicheren Rechenzentrum betrieben und ist dank Cloud-Technologie jederzeit und von überall zugänglich.
Inhaltsverzeichnis
Wie funktioniert ein Cloud-ERP-System?
Ein Cloud-ERP-System läuft auf einer internetbasierten Plattform, die von einem Anbieter bereitgestellt wird. Die Nutzung erfolgt über einen Webbrowser oder spezielle Anwendungen, wodurch eine Installation auf firmeneigenen Rechnern überflüssig ist. Die Daten werden direkt in der Cloud gespeichert und regelmäßig gesichert. Unternehmen können mit Cloud ERP flexibel arbeiten und benötigen keine aufwendige IT-Infrastruktur. Software-Updates werden automatisch durchgeführt, sodass stets die neueste Version zur Verfügung steht.
Anwendungsmöglichkeiten eines Cloud-ERP-Systems
Die Software-Lösungen sprechen verschiedene Branchen an und sind vielseitig einsetzbar. Attraktiv ist auch die Skalierbarkeit, sodass Cloud-ERP-Systeme für Unternehmen jeder Größe interessant sind. Bei den internen Abläufen profitieren das Personalmanagement und das Finanzwesen. Buchhaltungs- und Rechnungsprozesse werden über automatisierte Vorgänge schneller und fehlerfrei. Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Krankheitstage und Urlaubsplanung erhält Effizienz und Transparenz. Bei den nach außen wirkenden Prozessen sind die Produktion, die Logistik, der Vertrieb sowie das Kundenmanagement Nutznießer der ERP-Systeme. Die Optimierung der Lieferketten und der Bestandsverwaltung wirkt sich auf die Auftragsabwicklung und die Kundenzufriedenheit aus.
Die wichtigsten Vorteile von Cloud-ERP-Systemen
Die Kostenersparnis führt die Liste der Vorteile an. Unternehmen sparen hohe Investitionen in Hardware und IT-Personal, da Wartung und Updates vom Anbieter übernommen werden. Straffere Prozesse senken langfristig die Ausgaben in den verschiedenen Abteilungen. Cloud-ERP kann an die Größe und den Bedarf des Unternehmens angepasst werden. Neue Nutzer und Funktionen lassen sich einfach hinzufügen. Der Zugriff wird unabhängig von Ort und Zeit. Mitarbeitende können von überall aus arbeiten, was besonders für internationale Teams oder Homeoffice-Konzepte von Vorteil ist. Alle Abteilungen haben Zugriff auf dieselben aktuellen Informationen, da eine zentrale Datenbasis genutzt wird. Dies kann sich positiv auf die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung auswirken. Die Implementierung eines Cloud-ERP-Systems benötigt sehr viel weniger Zeit als klassische ERP-Anwendungen.
Cloud-ERP als Zukunft der Unternehmenssteuerung
Durch die Implementierung von Enterprise-Resource-Planning auf Cloud-Basis machen Unternehmen einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunftssicherung. Es ist ein System, das die Effizienz steigert und die Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichert. Unternehmen können schnell auf Marktsituationen reagieren, ihre Prozesse optimieren und anpassen und sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. Die Cloud-Technologie ermöglicht es, ERP-Lösungen kostengünstig und flexibel umzusetzen. Durch die Auslagerung an einen Dienstleister sinken die Kosten für Anschaffung sowie Wartung der Systeme und es entsteht kein Zwang zur Modernisierung. Dieser ganze Aufgabenbereich liegt beim Anbieter. Gleichzeitig sind die Daten sicher gelagert und jederzeit abrufbar, was in Eigenleistung nur mit Kraftanstrengung realisierbar ist.