Für wachsende Unternehmen ist die Wahl des richtigen ERP-Systems entscheidend. Die Betriebsabläufe sind dynamisch und die genutzten Anwendungen müssen sich steigenden Anforderungen anpassen. ERP-Systeme vereinfachen die Geschäftsprozesse und sorgen für zentrale Steuerungsmöglichkeiten.
Damit ein System mit einem Konzern mitwachsen kann, muss es flexibel und skalierbar sein. Anbieter wie MAC IT setzen auf maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse von expandierenden Betrieben ausgerichtet sind. Das Konzept folgt einem modularen Aufbau und eine Erweiterung erfolgt entsprechend dem individuellen Bedarf. So können Firmen zeitnah auf die steigende Komplexität reagieren, die ihre Entwicklung mit sich bringt.
Warum ERP-Systeme?
Enterprise Resource Planning umfasst nahezu alle Aspekte, die ein Unternehmen ausmacht. Finanzen, Waren, Personal, Aufträge und Know-how gehören dazu. Einer ERP-Software gelingt es, die einzelnen Faktoren miteinander zu verknüpfen. Es ist ein Prozess, der Übersicht schafft und Planbarkeit ermöglicht. In wachsenden Betrieben verändern sich diese Komponenten kontinuierlich. Ein Unternehmen, das sich beispielsweise auf nationale Märkte konzentriert, benötigt zunächst nur eine eingeschränkte Funktionalität. Sobald eine Firma international expandiert oder neue Geschäftsbereiche erschließt, muss das ERP problemlos erweitert werden können – sei es durch zusätzliche Module oder durch die Anbindung neuer Schnittstellen.
Eine weitere wichtige Voraussetzung ist die Anpassungsfähigkeit des Systems an branchenspezifische Anforderungen. Kein Unternehmen ist wie das andere, und daher muss ein gutes ERP-System in der Lage sein, sich an veränderte Geschäftsprozesse und neue Anforderungen anzupassen, ohne dass umfangreiche Änderungen oder teure Zusatzentwicklungen notwendig sind.
Datentransparenz
Der Überblick über alle Geschäftsprozesse ist die Basis für fundierte Entscheidungen. Ein ERP-System muss über die Funktionen verfügen, Daten aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Lager, Buchhaltung und Personalwesen detailliert zu erfassen und diese zu verarbeiten. Über die Datenintegration entsteht eine ganzheitliche Sicht auf die Betriebsprozesse und somit bildet sich die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Erfassung der Daten in Echtzeit.
Verantwortliche müssen jederzeit in der Lage sein, aktuelle Zahlen zu analysieren und entsprechend zu handeln. Ob es nun um Lagerbestände, Aufträge oder Finanzzahlen geht. ERP-Systeme sollten einen schnellen und unkomplizierten Zugriff ermöglichen. Märkte unterliegen zügigen Veränderungen und es ist unerlässlich, sich agil den Herausforderungen zu stellen.
Benutzerfreundlichkeit auf allen Geräten
Die Benutzerfreundlichkeit spielt eine entscheidende Rolle in der Anwendung. Ein ERP-System kann noch so viele Funktionen bieten – wenn es für die Beschäftigten schwer verständlich ist, ist die Nutzung ineffizient. Eine intuitive Benutzeroberfläche, klare Prozesse und ein einfacher Zugang zu den wichtigsten Daten sind unerlässlich. Zusätzlich sollte das ERP-System die Nutzung auf mobilen Geräten unterstützen. Gerade in Betrieben, die stark auf Außendiensttätigkeiten angewiesen sind oder internationale Standorte betreiben, ist es wichtig, dass auf das ERP auch unterwegs zugegriffen werden kann. Die Anwendungen müssen sich auf die Bedürfnisse eines dynamischen Unternehmens anpassen und sich entsprechend den Anforderungen entwickeln.