Günstig Büroeinkäufe erledigen: So geht’s!

Viele Menschen, die als Einkäufer von Großraumbüros mit der Aufgabe betraut werden, sich in regelmäßigen Abständen um Büromaterialien und Co. zu kümmern, kennen das Problem: Steigenden Preisen steht ein eher begrenztes Budget gegenüber.

Die Frage: „Wo können wir sparen?“, ist heutzutage dementsprechend relevanter denn je. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es auch im Bereich der Büroartikel viele Möglichkeiten gibt, nicht mehr Geld als nötig auszugeben. Die folgenden Abschnitte liefern einige spannende Inspirationen und zeigen auf, dass sich eine lange Nutzbarkeit und ein vergleichsweise niedriger Preis auf keinen Fall ausschließen müssen.

Tipp Nr. 1: Auf Qualität achten – auch dann, wenn die Preise zunächst etwas höher erscheinen

Häufig zeigt sich im Zusammenhang mit hochwertigen Produkten, wie zum Beispiel dem Canon Pixma TS 3350 Drucker, dass es definitiv sinnvoll ist, etwas mehr Geld in die Anschaffung zu investieren. Denn: Wer dazu bereit ist, sich für die etwas höherpreisigen Produkte zu entscheiden, profitiert häufig von einer längeren Nutzbarkeit. Das bedeutet, dass die Artikel oft über mehrere Jahre hinweg eingesetzt werden können, sich im Laufe der Zeit amortisieren und somit letztendlich sogar die günstigere Variante darstellen.

Tipp Nr. 2: Preise miteinander vergleichen (und selbstverständlich auch den eigenen Anspruch berücksichtigen)

Bereits Tipp Nr. 1 hat gezeigt, dass es definitiv falsch wäre, sich immer direkt für die günstigste Lösung zu entscheiden. Wer Geld sparen und gleichzeitig in vielerlei Hinsicht von seinen Büroartikeln profitieren möchte, sollte unter anderem auch den persönlichen Anspruch der Mitarbeiter vor Ort berücksichtigen. Ein typisches Beispiel: Ein Architekturbüro dürfte in Bezug auf den perfekten Drucker andere Ansprüche haben als eine Abteilung, in der es lediglich darum geht, Texte für den internen Bedarf auszudrucken.

Glücklicherweise nehmen Preisvergleiche auch im Bereich der Büroartikel nicht viel Zeit in Anspruch. Es gibt viele Plattformen, die die unterschiedlichen Lösungen einander gegenüberstellen. Und auch viele Marken haben hier mittlerweile nachgearbeitet und ihre Online-Shops um günstige Zubehörartikel ergänzt. So haben Interessenten die Chance, alles aus einer Hand zu beziehen.

Tipp Nr. 3: Lieferanten aktiv auf mögliche Rabatte ansprechen

Diejenigen, die im Büroalltag Geld sparen möchten, sollten die (eventuell guten) Beziehungen zu Lieferanten nutzen, um sich „nach all den Jahren“ über mögliche Rabatte und Preisnachlässe zu erkundigen – gern auch im Homeoffice. Oft zeigt sich in diesem Zusammenhang, dass viele Anbieter von Büromaterialien weitaus flexibler sind als es ursprünglich den Anschein hatte. Immerhin wissen sie genau, dass es auch gerade in ihrer Branche viele Mitbewerber gibt und dass es wichtig sein kann, sich durch ein hohes Maß an Kundenfreundlichkeit vom Rest abzuheben.

Tipp Nr. 4: Mitarbeiter sensibilisieren

Wer sicherstellen möchte, dass Büroutensilien möglichst lange genutzt werden können, sollte auch immer wieder versuchen, seine Mitarbeiter in den einzelnen Abteilungen zu sensibilisieren. Fragen, wie zum Beispiel: „Muss dieses Dokument wirklich ausgedruckt werden?“, oder „Lohnt es sich, gegebenenfalls seltener, dafür aber in größeren Mengen zu bestellen und auf diese Weise weitere Rabatte nutzen zu können?“ spielen in diesem Zusammenhang eine besonders wichtige Rolle.

Und selbstverständlich ist es auch sinnvoll, das Team hin und wieder auf einen pfleglichen Umgang mit den zur Verfügung gestellten Materialien hinzuweisen. Oft zeigt sich dann, dass es ganz nebenbei leicht möglich ist, eventuelle Neukäufe und Reparaturen deutlich später tätigen beziehungsweise veranlassen zu müssen.

Fazit

Heutzutage zeigt sich auch im Bereich der Büromaterialien, dass viele Gegenstände teurer geworden sind. Dementsprechend ist es absolut verständlich, dass sich die Mitarbeiter in Einkaufsabteilungen immer wieder auf der Suche nach potenziellem Sparpotential befinden. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es sich viele Hersteller weiterhin nicht nehmen lassen, auf einen hohen Qualitätsstandard zu setzen und ihre Kunden somit auch weiterhin mit einer langen Haltbarkeit ihrer Produkte zu überzeugen.

Wer sich ein wenig Zeit nimmt, um sich mit seinem individuellen Bedarf auseinanderzusetzen, um genau die Artikel zu finden, die optimal zum persönlichen Anspruch passen, kann dementsprechend weiterhin von Qualität, einer großen Auswahl und individuellen Möglichkeiten profitieren. Diejenigen, die ihr Budget langfristig schonen möchten, sollten – parallel dazu – jedoch auch nicht vergessen, sich mit weiteren Themen, zum Beispiel den sogenannten „Sunk-Costs“, auseinanderzusetzen.