Sie möchten eine UG gründen? Sehr gut – gute Ideen können wir immer gebrauchen. Welche Punkte beachtet werden müssen, erfahren Sie hier.
Was versteht man unter einer UG?
UG steht für Unternehmergesellschaft. Sie stellt eine Spielart der GmbH dar, der Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Oft wird eine UG auch Mini-GmbH oder 1-Euro-GmbH genannt. So sollen Existenzgründer angesprochen werden, die nicht genügen Kapital zur Verfügung haben, um eine GmbH zu gründen. Hierzu ist nämlich ein Stammkapital von 25.000 Euro erforderlich. Auf den Zusatz haftungsbeschränkt ist Wert zu legen und er muss in sämtlichen Dingen, die im Geschäftsverkehr anfallen, aufgeführt werden: auf Rechnungen, Geschäftsbriefen, Dienst-E-Mails und natürlich auch im Website-Impressum.
Warum ist dies wichtig? Sollte der Zusatz nicht aufgeführt werden, ist es möglich, dass der Geschäftspartner davon ausgeht, dass der Unternehmer vollumfänglich, persönlich haftet. Und laut BGH-Urteil darf der Geschäftspartner dies tun.
Die UG gründen – das müssen Sie wissen
1) Mit wie vielen Personen soll gegründet werden?
Es besteht die Möglichkeit, die UG allein zu gründen. Das hat den Vorteil, dass der (fast) volle Gewinn eingestrichen werden kann. Es gibt jedoch eine verpflichtende Sparanlage, welche 25 Prozent des Jahresgewinnes beträgt. Darüber hinaus ist man selbst der Geschäftsführer. Bei mehreren Personen muss der Geschäftsführer erst ausgewählt werden, wobei es auch möglich ist, mehrere Geschäftsführer zu haben.
2) Welchen Namen darf die Firma haben?
Da sind der Fantasie ausschließlich rechtliche Grenzen gesetzt (vgl. §§ 17 ff HGB, § 4 GmbH-Gesetz).
Wichtig sind folgende Punkte:
- Erweckt der Firmenname positive Assoziationen?
- Ist der Name noch nicht vergeben?
- Domainnamenendung „.de“ oder „.com“.
- Wichtig: an den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ denken.
3) Wo liegt der Firmen- und Verwaltungssitz?
Dies ist für die Gewerbesteuerhöhe wichtig. Der Satzungssitz der Gesellschaft muss in Deutschland liegen. Der Verwaltungssitz hingegen ist dort angesiedelt, wo die Geschäftstätigkeit durch die Gesellschafter hauptsächlich – oder gar ausschließlich – durchgeführt wird.
4) Wie teuer ist eine UG-Gründung?
150 Euro werden bei der Registrierung beim Handelsregister fällig, weiterhin muss eine Gebühr bei der Gewerbeanmeldung bei der Verwaltung (ob Gemeinde oder Stadt) gezahlt werden. Sie variiert zwischen 10 und 60 Euro. Zusätzlich müssen noch Kosten für die notarielle Beurkundung und den Gesellschaftsvertragsabschluss bedacht werden.
Solo-Gründer sollten mit Kosten um die 500 Euro kalkulieren.
5) Stammkapital
Es wurde schon über das Stammkapital (Eigenkapital) gesprochen. Es wird auch Einlage genannt und variiert zwischen einem Euro pro Gesellschafter und 24.999 Euro. Der Sinn dahinter ist, dass das Unternehmen am Anfang liquide gehalten werden soll.
Es wird angeraten, die Kapitalhöhe an einen konkreten Bedarf anzugleichen.
6) Anteile
Wichtig ist, dass die Summe der Geschäftsanteile dem Eigenkapital entspricht. Dieser Punkt ist bei einer Ein-Personen-UG natürlich irrelevant.
7) Der Gesellschaftsvertrag
Der Gesellschaftsvertrag ist bei einer Mehr-Personen-UG empfehlenswert. Für Solo-UGs empfiehlt sich ein sogenanntes Musterprotokoll – das ebenfalls bei Mehr-Personen-Gesellschaften eingesetzt werden kann, sofern man Gebühren für den Notar sparen möchte.
8) Notarielle Beurkundung
Es ist notwendig, dass alle, die Gesellschafter der UG sind, auftauchen, sich ausweisen können und einen Termin zur Geschäftskontoeröffnung benennen können. Dies wird durch den Notar beglaubigt und auch die Eintragung ins Handelsregister wird durch ihn vorbereitet.
9) Geschäftskonto
Natürlich lässt sich das Privatkonto nicht mit der Firma verknüpfen. Die Firma benötigt ein UG-Konto, in das die Stammeinlage komplett und in bar eingezahlt wird. Der anschließende Beleg ist für den Notar wichtig, da er hiermit die Eintragung in das Handelsregister abschließen kann.
10) Anmeldung bei Gewerbe-, Finanzamt und IHK
Auf der Homepage der IHK München erhalten Sie weiterführende Tipps und Tricks sowie Informationen darüber, wie lange es dauert, eine UG zu gründen, und welche Aufgaben und Pflichten der Geschäftsführer hat.